Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Halle (Saale), Remote teilweise möglich
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Startdatum: ab sofort

Über uns

Wir sind eine innovative digitale Agentur. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice.

Deine Aufgaben im Backoffice

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung)
Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang
Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Onboarding, Tools, Prozesse)

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteifer Willkommen)
Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV) wünschenswert
Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Interesse an digitalen Themen